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  無紙化會議系統(tǒng)是近來開始流行于業(yè)界的一種全新的會議模式，將專業(yè)音頻視頻技術、智能化控制技術和信息化技術融入會議的各個環(huán)節(jié)，為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺，達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果、提高會議質量的最終目標，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。

  無紙化會議系統(tǒng)終端，好似一臺小型一體化電腦，在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文化資料查閱、文件、批注到講稿導讀、會議記錄等，與會者全部與紙“告別”，提倡環(huán)保會議。系統(tǒng)同時實現(xiàn)會議簽到、會議發(fā)言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務。

  無紙化會議系統(tǒng)主要功能介紹

  1、議程文稿：有權限的參會人可以在會議過程中控制會議議程的進行狀態(tài)；可查看所有的文稿內容，包括會議報告、會議資料、講稿文件等；支持word/ppt/excel/pdf/txt等常見格式的文稿閱覽。

  2、人員簽到：該功能為參會人員提供了查看全體參會人員基本信息的功能，具體展現(xiàn)參會人員的座位號、姓名、公司名稱、職位和簽到時間。電子會議快速簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式。

  3、交流提示：參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具；參會人員通過文字進行交流，突破環(huán)境、時間等限制；支持一對一、一對多模式，起到讓參會人員及時交流的作用。

  4、資料導入：會議資料信息可從U盤導入，避免紙質文件泄密的危險，便于攜帶，綠色環(huán)保；提供參會人員可以選擇導入本次會議需要的會議文檔。

  5、會議記錄：參會人員可通過會議記錄功能編寫自己所需要記錄的文字內容，并可編輯、修改、刪除、保存和導出。

  6、一鍵同屏：主要用于領導、支持人、主講人、參會人員的本地屏幕同步給所有人或所需人員，在別人的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示內容；支持同步資料，支持強制同屏。

  7、投票表決：投票功能為會議進行過程中相應的表決和選舉進行投票的功能。首先需要會議主持人進行發(fā)起投票，然后參會人員可以選擇投票選項，選擇（實告）、（匿名）、（棄權）等按鈕，告別傳統(tǒng)投票。

  8、文稿導讀：用戶通過文稿導讀，看文稿時，可以實現(xiàn)無需人為操作，自動進行翻頁，提供播放、暫停、快進、快退和閱讀速度的設定功能。

  9、呼叫服務：提供了必備的茶水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫，可在后臺設置固定的服務內容，支持自定義呼叫內容。

  10、信息發(fā)布：包含所有需要發(fā)布到大屏幕或服務臺的功能，包括：會議議程、人員名單、簽到統(tǒng)計、投票統(tǒng)計、視頻直播、白板互動等功能。

  11、視頻點播：支持多種格式的流媒體視頻播放，支持本地視頻及服務器視頻播放；會議主席（支持人）可發(fā)起同屏播放，強制其他客戶端播放此視頻。