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  多媒體會議系統(tǒng)集成是一種把身處異地的人們通過整合某種傳輸介質(zhì)實現(xiàn)“實時、可視、交互、智能”的多媒體通訊技術。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的本地或遠程用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

  多媒體會議系統(tǒng)特點：

  多媒體會議系統(tǒng)即智能多媒體中控會議系統(tǒng)。幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%－60%依賴于視覺效果，33%－3 8%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單是一個聲音的表現(xiàn)遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。現(xiàn)代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是，我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及一套實用高效的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進入了有序的組織狀態(tài)，而且同時也保證了會議的高效進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實意義的會議組織工具，我們將其命名為第三代會議系統(tǒng)，也稱為智能會議系統(tǒng)。

  1、集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率；

  2、專業(yè)的數(shù)字會議系統(tǒng)可保證會議和諧有序地進行；

  3、觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷；

  4、科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在；

  5、規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高；

  6、數(shù)字會議網(wǎng)絡及同聲傳譯系統(tǒng)向各與會者傳送穩(wěn)定、純正的會議音頻信號；

  7、包括會議集體投票表決及實現(xiàn)即時多語種翻譯的同聲傳譯功能；

  8、投影顯示及音響系統(tǒng)：現(xiàn)場的視、音頻主要實現(xiàn)設備；

  9、多媒體周邊設備：各種視、音頻信號的輸入輸出設備，多媒體電教設備及現(xiàn)場環(huán)境的最終實施設備。

  多媒體會議系統(tǒng)解決方法及產(chǎn)品的選擇：

  智能中央控制系統(tǒng)集中控制會議場所內(nèi)的所有設備，包括各種子系統(tǒng)及各種設備電源的開關、現(xiàn)場燈光的調(diào)節(jié)、屏幕的升降、窗簾的開合、各種多媒體設備的操作等。用戶只需在一個彩色觸摸屏上即可實現(xiàn)對所有系統(tǒng)設備的控制操作。其具體組成部分如下：

  1、多媒體顯示系統(tǒng)：多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示。

  2、A/V系統(tǒng)：A/V系統(tǒng)（矩陣切換系統(tǒng)）由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)提供優(yōu)良的視聽效果；能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬碟錄像機中，便于以后的查詢、回顧等。

  3、房間環(huán)境系統(tǒng)：房間環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成，完成對整個房間環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要。譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

  4、智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：主要有以下幾個功能特點：

  1）采用技術成熟、功能齊全、用途廣泛的中央控制系統(tǒng)；

  2）要求操作簡單、人性化、智能化；同時也可以用于數(shù)字智能居家系統(tǒng)，打造數(shù)字家庭智能化控制。

  3）要求整個系統(tǒng)可靠性高；

  4）能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)“一鍵到位”式的控制方式；

  5）盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；

  6）能夠控制投影機進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；

  7）能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

  8）能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

  9）能夠控制音量進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；

  10）能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

  11）能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。